Privacyverklaring-check
Claude toetst je privacyverklaring aan de eisen van de AVG. Deze tool werkt met Claude (AI).
Over deze tool
Verwerk je persoonsgegevens via je website, bijvoorbeeld met een contactformulier, een webshop, een nieuwsbrief of Google Analytics, dan ben je volgens de AVG verplicht om bezoekers te informeren in een privacyverklaring. Daarin staat onder meer wie je bent, waarvoor je gegevens gebruikt, op welke grondslag, hoe lang je ze bewaart en welke rechten mensen hebben. Een onvolledige verklaring geeft bezoekers een slechte indruk en is een van de dingen waar de Autoriteit Persoonsgegevens op let.
Met de privacyverklaring-check toetst Claude je verklaring aan de informatieplicht uit artikel 13 en 14 van de AVG. Vul het adres van je website in, dan zoeken we de privacyverklaring zelf op, of plak de tekst. Je krijgt per onderdeel een oordeel, een kort citaat als bewijs en concreet advies om je verklaring aan te vullen.
Wat we controleren
- Wie je bent en hoe mensen je kunnen bereiken
- Waarvoor je gegevens gebruikt en op welke grondslag
- Met wie je gegevens deelt en of ze buiten de EU terechtkomen
- Hoe lang je gegevens bewaart
- Rechten van bezoekers, intrekken van toestemming en klachten bij de Autoriteit Persoonsgegevens
- Cookies en tracking, geautomatiseerde besluiten en herkomst van gegevens
- Datum of versie en begrijpelijke taal
- Of je privacyverklaring vanaf je website te vinden is
Veelgestelde vragen
Is deze check juridisch advies?
Nee. De AI beoordeelt alleen de tekst van je privacyverklaring aan de hand van de eisen uit de AVG, en kan dingen missen of verkeerd lezen. Of je in de praktijk ook aan de AVG voldoet, kan de check niet zien. Twijfel je, laat je verklaring dan nakijken door een privacyjurist.
Heb ik als klein bedrijf een privacyverklaring nodig?
Ja, zodra je via je website persoonsgegevens verwerkt. Dat gebeurt al bij een contactformulier, een nieuwsbrief, een webshop of analytics. Hoe groot je bedrijf is, maakt daarbij niet uit.
Wat als de check mijn privacyverklaring niet vindt?
We zoeken op de pagina die je opgeeft naar een link met woorden als privacyverklaring of privacybeleid. Staat die link er niet, of staat je verklaring in een PDF, vul dan het directe adres van de pagina in of plak de tekst. Zorg er ook voor dat bezoekers de link makkelijk vinden, bijvoorbeeld onderaan elke pagina.
Wat betekent "niet van toepassing" bij een onderdeel?
Sommige onderdelen hoeven alleen in je verklaring als ze voor jou gelden. Een functionaris gegevensbescherming is bijvoorbeeld alleen verplicht voor overheden en organisaties die op grote schaal gevoelige gegevens verwerken. Zulke onderdelen tellen niet mee in de score.
Hoe los ik de gevonden punten op?
Bij elk onderdeel dat ontbreekt of onvolledig is, staat een concreet advies, vaak met een voorbeeldzin. Pas je verklaring aan en draai de check daarna opnieuw. Wil je hulp bij je privacyverklaring, cookiebanner of de privacy-instellingen van je website, dan kan Held IT met je meekijken.
Wat gebeurt er met de tekst die ik plak?
De tekst gaat naar Claude, de AI van Anthropic, voor de beoordeling. We bewaren je tekst niet blijvend; plak daarom alleen je privacyverklaring en geen andere vertrouwelijke stukken.